Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales de SoloStudy es:

• Nombre: Daniel Navarro Murillo
• NIF: 25483525P
• Dirección: Calle Mayor 57, 50500 Tarazona, Zaragoza, España
• Correo electrónico: hola@solostudy.app

En SoloStudy se estudia en grupos: una clase, una familia, un grupo de estudio entre amigos o el espacio personal de alguien («Mi espacio»). Cuando un colegio, una academia o un profesor usa SoloStudy con sus alumnos, ese centro o profesor es el responsable de los datos de sus alumnos, y SoloStudy actúa como encargado del tratamiento: los trata solo para prestarle el servicio y siguiendo sus instrucciones.

2. Qué datos tratamos y por qué

Formulario de contacto

Si nos escribes desde el formulario de contacto, recibimos tu nombre, tu correo electrónico, quién eres (estudiante o familia, profe, centro…) y tu mensaje. Los usamos solo para responderte. Nos llegan por correo electrónico y no se guardan en la aplicación. La base legal es tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que das al enviar el formulario.

Cuentas de usuario

Una cuenta se crea de dos maneras: la crea quien administra un grupo (una familia, un profesor, un centro) o nosotros, o, cuando el registro está abierto, la crea uno mismo desde la página de registro, siempre con correo electrónico y confirmando que tiene 14 años o más. De cada usuario guardamos su nombre, su correo electrónico o, si no tiene, un nombre de usuario para entrar, su contraseña (cifrada, nunca en claro), los grupos a los que pertenece y su papel en cada uno (creador, administrador o miembro), la mascota que ha elegido y, si quiere, un alias: el nombre con el que aparece fuera de sus grupos, en la clasificación de los tests públicos (ver «Jugar los tests públicos»). El alias es opcional y no debe identificar a nadie. La base legal es la prestación del servicio (art. 6.1.b RGPD) o, en el caso de los alumnos de un centro, las instrucciones de ese centro como responsable.

Uso de la herramienta

Para que SoloStudy funcione, guardamos lo que se crea y se hace en cada grupo:

• Las asignaturas, los apuntes (con sus imágenes) y los tests, y quién los creó. Las fotos que se suben para extraer su texto no se guardan: se usan para leerlo y se borran en menos de dos días.
• Los resultados de cada test: qué preguntas se acertaron y cuáles se fallaron, con la primera respuesta dada, la nota y los puntos.
• Los mensajes del chat del grupo.
• Las conversaciones con el asistente de estudio, con los apuntes o el test sobre el que se preguntó.
• Cada uso de la inteligencia artificial (quién, en qué grupo, para qué y cuánto), para aplicar los límites de uso.

Lo de un grupo solo lo ven las personas de ese grupo, y ningún grupo puede ver los datos de otro (salvo los tests que su autor decide hacer públicos: ver «Tests públicos»). Dentro del grupo, cada uno ve lo suyo y el chat del grupo. En los grupos con tutor (una clase, una familia), quienes lo administran ven además los resultados y las conversaciones con el asistente de los miembros que no son administradores. En los grupos de estudio (entre amigos, «Mi espacio») nadie ve los resultados ni las conversaciones de los demás.

Tests públicos

Quien administra un grupo puede marcar un test como público. Entonces se envía una copia a SoloStudy, la revisamos (le ponemos su asignatura, su curso y una descripción) y, si la aprobamos, se publica en la web de SoloStudy (en «Tests», o «Tests públicos» desde la aplicación), donde cualquier persona puede verla y jugarla, sin cuenta, y quien administra un grupo puede copiarla al suyo. La copia incluye el nombre del test y sus preguntas (también sus imágenes); no incluye los resultados ni ningún dato de los miembros del grupo. Guardamos de qué test y de qué grupo procede cada copia, y quién escribió su primera versión, que no se muestra en la web. Una vez enviada, la copia no cambia aunque su autor cambie o borre su test; si nos pide retirarla, la retiramos de la web. Las copias que otros ya hicieran son suyas y se quedan.

Jugar los tests públicos

Los tests públicos de la web se juegan sin cuenta: de quien juega así no guardamos nada de su partida (solo se usan las cookies de analítica si las acepta; ver la sección 6).

Quien juega con su sesión iniciada guarda su partida en su cuenta (las preguntas acertadas y falladas, la nota y los puntos), para ver en la web su récord y su mejor nota. Esas partidas no pertenecen a ninguno de sus grupos: no las ven los administradores ni los tutores de sus grupos.

Cada test público tiene una clasificación pública de su modo arcade, con la mejor puntuación de cada persona que lo ha jugado con sesión. En ella solo aparecen su alias, o «Anónimo» si no tiene, y sus puntos: nunca su nombre, su correo ni sus grupos.

Inteligencia artificial

Algunas funciones envían información a proveedores de inteligencia artificial, que la tratan como encargados del tratamiento:

• Asistente de estudio: la pregunta se envía, junto con los apuntes que se están leyendo o el test que se está haciendo (con sus apuntes y cómo va la partida), a Mistral AI (Francia), para que responda. No se envía el nombre ni el correo de quien pregunta. Recomendamos no escribir datos personales en las preguntas.
• Extraer texto de fotos y generar tests: las fotos y los textos de los apuntes que sube quien administra un grupo se envían a Google (API de Gemini) para leer el texto y proponer preguntas. Estas funciones solo las usan los administradores y no se envían datos de los miembros del grupo. Google no se usa nunca para el asistente de estudio.

Analítica web

Las páginas públicas de SoloStudy, incluidos los tests públicos de la web (no la aplicación en la que se estudia), usan Google Analytics para saber qué páginas se visitan y de dónde llegan las visitas. Funciona con cookies que solo se instalan si las aceptas en el aviso de cookies. La base legal es tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD). Consulta la sección 6.

3. Menores de edad

En España, los menores de 14 años no pueden consentir por sí mismos el tratamiento de sus datos (art. 7 de la LOPDGDD). Por eso, quien se registra por su cuenta confirma que tiene 14 años o más, y las cuentas de los menores de 14 años las crea y gestiona su padre, madre o tutor, o su centro educativo con la autorización que corresponda.

En la clasificación de los tests públicos, quien no tiene alias aparece como «Anónimo», y la aplicación pide que el alias no identifique a nadie. SoloStudy no muestra publicidad, no crea perfiles con fines comerciales y no vende datos. El asistente de estudio tiene instrucciones para hablar solo de los apuntes y reconducir lo demás, y en un grupo con tutor sus conversaciones las puede leer el adulto que lo administra. La propia aplicación avisa a quien pregunta cuando alguien más puede leer sus conversaciones.

4. Cuánto tiempo conservamos los datos

Conservamos los datos de una cuenta mientras esté activa. Cuando alguien deja un grupo (o quien lo administra lo quita), deja de verlo, pero su cuenta sigue existiendo y lo que hizo en ese grupo (sus resultados, sus mensajes en el chat, sus conversaciones con el asistente) se queda en él. Si se solicita la baja de una cuenta o de un grupo, eliminaremos sus datos en un plazo de 30 días, salvo que la ley nos obligue a conservarlos; las copias públicas de sus tests se retiran de la web.

Los registros técnicos de las peticiones a los proveedores de inteligencia artificial se conservan 14 días para poder resolver incidencias, y después se borran.

5. Con quién compartimos los datos

No vendemos datos personales. Solo los compartimos con estos encargados del tratamiento, y solo para lo descrito arriba:

• Mistral AI (Francia): respuestas del asistente de estudio.
• Google LLC: extracción de texto y generación de tests (API de Gemini) y analítica web (Google Analytics, solo con tu consentimiento). A Google Analytics no se le envía tu nombre ni tu correo.

El tratamiento por parte de Google puede implicar transferencias fuera del Espacio Económico Europeo, amparadas por las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.

6. Cookies

Usamos estos tipos de cookies:

• Estrictamente necesarias: las de sesión, para entrar en la aplicación y proteger los formularios. No se pueden desactivar.
• Analítica: las de Google Analytics, solo en las páginas públicas y solo si las aceptas.

Puedes cambiar tu elección cuando quieras desde «Preferencias de cookies», al pie de cada página, o desde la configuración de tu navegador.

7. Tus derechos

Según el RGPD y la LOPDGDD, tienes derecho a:

• Acceso: saber qué datos tuyos tratamos y recibir una copia.
• Rectificación: corregir los que sean inexactos o estén incompletos.
• Supresión: pedir que los eliminemos.
• Limitación: pedir que limitemos su tratamiento.
• Portabilidad: recibirlos en un formato estructurado y de uso habitual.
• Oposición: oponerte a que los tratemos.
• Retirar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en él.

Para ejercerlos, escríbenos a hola@solostudy.app. En el caso de un menor, puede hacerlo su padre, madre o tutor. Si los datos son de un alumno de un centro, puedes dirigirte también al centro. Respondemos en un plazo de un mes. Si no quedas satisfecho, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdidas o alteraciones. Las conexiones van cifradas (HTTPS), las contraseñas se guardan cifradas y los datos de cada grupo están separados de los de los demás.

9. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política. Cuando lo hagamos, cambiaremos la fecha de arriba y, si el cambio es importante, avisaremos a quienes administran cada grupo.

10. Contacto

Para cualquier pregunta sobre esta política o sobre cómo tratamos los datos, escríbenos a hola@solostudy.app.